Data-Press Szolgáltató Kft.
Adatkezelési tájékoztató
Az adatkezelési tájékoztató innen letölthető: dp-adatkezeles.pdf
1. bevezetés és alapfogalmak
Jelen tájékoztató a Data-Press Kft által a kft üzleti partnereinek személyes adataival kapcsolatos adatkezelői tevékenységét hivatott bemutatni az érintett üzleti partnereknek. Ennek keretében (az adatgyűjtés időpontjában) a következőkről ad tájékoztatást az érintetteknek:
- Az adatkezelő vállalkozás/szervezet neve.
- A vállalkozás/szervezet miért kezeli a személyes adatokat (cél).
- Az érintett személyes adatok kategóriái.
- Az adatkezelés jogalapja.
- A vállalkozás/szervezet mennyi ideig őrzi meg az adatokat.
- Milyen más adatkezelő és adatfeldolgozó kaphatja meg az adatokat.
- Továbbítják-e az EU-n kívülre az adatokat.
- Az érintettnek joga van az adatokhoz hozzáférni.
- Az érintettnek joga van panaszt benyújtani az adatvédelmi hatósághoz.
- Az érintettnek joga van visszavonni a hozzájárulását.
- Az automatikus adatkezelésen alapuló döntéshozatal létezése és logikája.
- Az információkat írásban kell megadni, de kérésre szóbeli tájékoztatás is adható.
Adatkezelő: jelen tájékoztatóban a 2. pontban részletesen megnevezett Data-Press Kft.
Adatalany vagy érintett: az a természetes személy, akire a személyes adat vonatkozik. Jelen tájékoztatóban a magánszemély üzleti partner, vagy nem természetes személy üzleti partner esetén az üzleti partner kijelölt kapcsolattartója.
Az adatkezeléssel kapcsolatos bővebb felvilágosítás és bármely felmerülő igény esetén a Data-Press Kft. adatvédelmi felelősét kell keresni az adatvedelem@datapress.hu címen.
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.:5.
Telefon: +36 1 391-1400
Fax: +36 1 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat @ naih .hu
Honlap: www. naih .hu
2. az adatkezelő
Név: Data-Press Informatikai Szolgáltató Kft.
Székhely: 1196 Budapest, Kisfaludy u. 183.
Cégjegyzékszám: 01-09-884825
A bejegyzőbíróság megnevezése: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Adószám: 14014817-2-43
Telefonszám: +36 1 347-3050
Web: www. datapress .hu
E-mail: info @ datapress .hu
3. adatkezelő által megbízott adatfeldolgozók
| Név | Székhely | Adatfeldolgozói feladat |
| Aktatrans Bt. | 1239 Budapest Középtemető u. 24. | Data-Press részére ügyviteli feladatok ellátása. |
| Datagyöngy Bt. | 1239 Budapest Középtemető u. 24. | Data-Press részére munkaügyi feladatok ellátása. |
| Pannónia Könyvvizsgáló Kft. | 9023 Győr Attila út 12. | Data-Press részére könyvvizsgálói feladatok ellátása. |
| Dr. Forczek Erika Ügyvédi Iroda | 1054 Budapest Podmaniczky tér 4. | Data-Press részére jogi szolgáltatás és tanácsadás. |
| ABM Kft. | 1196 Budapest Fő utca 80. | Data-Press részére pályázatírás. |
| Quali-Mark Kft. | 1222 Budapest Orkán utca 12. | Data-Press részére minőségirányítási szaktanácsadás. |
| ÉMI-TÜV SÜD Kft. | 2000 Szentendre Dózsa Gy. út 26. | Data-Press részére minőségirányítási rendszer tanúsítása. |
| REISSWOLF Budapest Adat- és Dokumentumkezelő Kft. | 1097 Budapest, Illatos út 6. | Data-Press-nél keletkező elektronikus és papír adathordozók megsemmisítése (adattörlés). |
| Magyar Telekom Nyrt. | 1013 Budapest, Krisztina Krt. 55. | Email postafiókok biztosítása Data-Press Kft részére. |
| T-Systems Magyarország Zrt. | 1117 Budapest, Budafoki út 56. | Data-Press Kft SAP Business One vállalatirányítási rendszerének technikai támogatást nyújtó üzemeltetője. |
| Google Google Inc. | 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, Egyesült Államok | Google Analytics a látogatói statisztikák elkészítéséhez. |
4. adatok tárolása és adatbiztonság
A Data-Press Kft. az elektronikusan és papír alapon kezelt adatokat elsősorban telephelyén tárolja.
A Data-Press Kft. irattára és informatikai rendszere védett illetéktelen behatolás, vandalizmus, tűz- és vízkár ellen.
A számítógéppel támogatott adatlopás, csalás, kémkedés, szabotázs, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen a szervereken és a munkaállomásokon, valamint hordozható eszközökön is védelmi szoftvereket alkalmaz a Data-Press Kft.
5. vásárlói adatok
Az adatkezelés célja: Data-Press-től történő informatikai eszközre, szoftverre vagy szolgáltatásra vonatkozó árajánlat kérése, ezek megvásárlása, illetve igénybevétele, ezekről számla kiállítása, a vásárlók nyilvántartása, egymástól való megkülönböztetése, a vásárlás és fizetés dokumentálása, számviteli kötelezettség teljesítése, vásárlói kapcsolattartás, a vásárlói szokások elemzése, személyre szabott kiszolgálás kidolgozása.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása, illetve a számviteli törvény és az adózás rendjéről szóló törvény.
A kezelt adatok köre: azonosítószám, dátum, időpont, név, cím, a vásárolt termékek megnevezése, mennyisége, vételára, fizetési mód.
A kezelt adatok forrása: az ügyfél adja meg.
Az adatkezelés időtartama: 10 év.
Adattovábbítás: adattovábbítás történik az adóhatóság és a Data-Press Kft adatfeldolgozói felé.
Az adattovábbítás jogalapja: számviteli és az adózás rendjéről szóló törvények, illetve az érintett önkéntes hozzájárulása vagy kifejezett kérése.
Adatfeldolgozók: a 3. pontban felsorolt valamennyi adatfeldolgozó.
Adatalany jogai: tájékoztatás, helyesbítés, megjelölés, törlés, zárolás, tiltakozás.
6. minőségi kifogások kezelése, visszavét, vételár visszatérítése
Az adatkezelés célja: Data-Press által kínált termékekkel, az általa nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatosan felmerülő minőségi kifogások kezelése.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása, és fogyasztóvédelmi törvény.
A kezelt adatok köre: a panasz egyedi azonosítószáma, a fogyasztó neve, lakcíme, a panaszbejelentés helye, ideje, a panaszbejelentés módja, a fogyasztó által beküldött iratok, dokumentumok, egyéb bizonyítékok jegyzéke, a panasz leírása, a jegyzőkönyv felvételének helye, ideje és a jegyzőkönyvvezető neve, aláírása, illetve visszavét esetén a termék adatai.
A kezelt adatok forrása: az ügyfél adja meg.
Az adatkezelés időtartama:
- A panaszról felvett jegyzőkönyvek és az írásbeli panaszokra adott válaszok másolati példányai tekintetében 5 év,
- A vásárlók könyvébe tett bejegyzések másodpéldányai tekintetében 5 év.
Adattovábbítás:
Minőségbiztosítási rendszer auditja során anonimizált formában.
Az adatkezelés jogalapja: jogos érdek minőségbiztosítási okok miatt, fogyasztóvédelmi törvény, az érintett önkéntes hozzájárulása.
Adatfeldolgozók: a 3. pontban felsorolt valamennyi adatfeldolgozó.
Adatalany jogai: tájékoztatás, helyesbítés, megjelölés, törlés, zárolás, tiltakozás.
7. rendezvények
Az adatkezelés célja: Data-Press telephelyén vagy (üzleti partner által biztosított) külső helyszínen szakmai fórum, bemutató, oktatás szervezése Data-Press Kft. ügyfelei, vevői részére.
Az adatkezelés jogalapja: jogos érdek, szerződéses kötelezettség teljesítése, az érintett önkéntes hozzájárulása.
A kezelt adatok köre: résztvevők neve, beosztása, képzettsége, érdeklődési köre, email-címe, telefonszáma, esetenként törzsszáma, illetve munkahelyi login-neve.
A kezelt adatok forrása: az ügyfél vagy az ügyfél munkáltatója adja meg.
Az adatkezelés időtartama: A rendezvényt követő 1 év, illetve oktatás esetén szerződéses kötelezettség szerint.
Adattovábbítás: Minőségbiztosítási rendszer auditja során anonimizált formában.
Adatfeldolgozók: a 3. pontban felsorolt valamennyi adatfeldolgozó.
Adatalany jogai: tájékoztatás, helyesbítés, megjelölés, törlés, zárolás, tiltakozás.
8. a data-press kft. weblapjai
Többek között, de nem kizárólag: datapress.hu, reserviris.hu, reserviris.eu, reserviris.com, kanyar.eu, dronpilotak.eu, ateszoftvered.hu
Sütik (cookie) esetében: – a Google Analytics (_ga), amely beállításunk szerint 2 hónapig tárolja a személyes adatoknak számító adatokat. A 2 hónap mindig az utolsó aktivitástól számít. A személyhez nem köthető származtatott, statisztikai adatokra nincsen tárolási idő limit.
Az adatkezelés célja: Data-Press Kft. weblapjain látogatói statisztika készítése.
Az adatkezelés jogalapja: jogos érdek, és az érintett önkéntes hozzájárulása.
A kezelt adatok köre: IP cím, ország, használt böngésző, eszköz és operációs rendszer típusa és verziószáma, nyelvi beállítások, látogatás időpontja, látogatási adatok (megtekintett oldalak, eltöltött idő, kattintások, megnyitások)
A kezelt adatok forrása: az oldal látogatójának böngészője szolgáltatja.
Az adatkezelés időtartama: az utolsó aktivitástól számított 2 hónap.
Adattovábbítás: Nincs.
Adatfeldolgozók: a 3. pontban felsorolt valamennyi adatfeldolgozó, de elsősorban a Google.
Adatalany jogai: tájékoztatás, helyesbítés, megjelölés, törlés, zárolás, tiltakozás.
Felhasználó által megadott adatok esetében:
Az adatkezelés célja: Data-Press Kft. ügyfelei, vevői és a Data-Press weblapjai, termékei, szolgáltatásai iránt érdeklődők részére tájékoztatás nyújtása.
Az adatkezelés jogalapja: jogos érdek, az érintett önkéntes hozzájárulása (Vásárlói adatok kezelése).
A kezelt adatok köre: kapcsolatfelvétel során az érintett által önkéntesen megadott adatok.
A kezelt adatok forrása: kapcsolatfelvétel során az érintett által önkéntesen megadott adatok.
Az adatkezelés időtartama: lásd a „Vásárlói adatok kezelése” pontot.
Adattovábbítás: Minőségbiztosítási rendszer auditja során anonimizált formában.
Adatfeldolgozók: a 3. pontban felsorolt valamennyi adatfeldolgozó.
Adatalany jogai: tájékoztatás, helyesbítés, megjelölés, törlés, zárolás, tiltakozás.